Фірмовий бланк: правила розробки

Час читання: 14 хвилин
5316

Фірмовий бланк - це один із найбільш значущих елементів корпоративного стилю. Доволі часто саме з листа на такому бланку починається перше знайомство із компанією її потенційних партнерів та клієнтів.

Особливо важливим є якісно зроблений фірмовий бланк на етапі становлення фірми, коли вона тільки напрацьовує ім'я та ділову репутацію.

Фірмовий бланк вирішує одразу кілька завдань:

  • працює на бренд. Документ на хорошому папері та з продуманим дизайном — показник статусу компанії, серйозності її пропозиції та поваги до адресата.
  • підтверджує справжність та офіційність документа.
  • ідентифікує фірму. Повідомляє основну інформацію про неї безпосередньо разом із діловою пропозицією.
  • викликає зацікавленість та спонукає до прочитання.
  • полегшує складання, обробку та зберігання документації.

Папери різного змісту на фірмових бланках використовують і для внутрішнього листування та для зовнішніх ділових комунікацій.

Розробка дизайну для бланка компанії зазвичай входить до комплексу робіт над створенням її фірмового стилю. Але у розробці шаблонів для ділової поліграфії важлива не тільки естетична складова: є норми діловодства, які потрібно враховувати.

Розробка фірмового бланка: вимоги діловодства

Типова інструкція з діловодства (наказ Мін'юсту України № 1571/5 від 25.10.2012) встановлює, що організації та установи можуть виготовляти та використовувати три види бланків:

  • Загальний – для різних видів документації. На таких шаблонах не вказується назва документа.
  • Для листів.
  • Для певного виду документів. Відповідно, з назвою: довіреність, наказ, акт та інші.

Вимоги до форматів сторінок залежать від виду та змісту документів: можна використовувати формати А4 та А5, для резолюцій та доручень – А6, для великих таблиць – А3.

При розробці дизайну фірмового бланка підприємства потрібно враховувати також стандартні розміри для полів (це мінімум):

  • верхнє та нижнє - по 20 мм;
  • праве – 10 мм;
  • ліве – 30 мм, щоб була можливість підшити документ.

В Україні є окремий національний стандарт (ДСТУ 4163-2003), який визначає зміст бланків та документів, їх обов'язкові елементи (реквізити) та правила розміщення цих елементів.

Реквізити, які мають бути на фірмовому бланку організації:

  • логотип чи товарний знак;
  • назва організації;
  • назва організації вищого рівня (якщо вона є);
  • відомості про компанію, наприклад: поштова адреса, сайт, номери контактних телефонів та email, номер банківського рахунку;
  • код ЄДРПОУ.

Не обов'язкові, але можуть використовуватись:

  • зображення нагород;
  • код форми документа (якщо є);
  • назву структурного підрозділу;
  • позначки-обмежувачі місць, куди вписують дату створення документа, реєстраційний номер, заголовок.

Декілька важливих моментів про реквізити:

  • Герб України можуть використовувати лише державні організації.
  • Логотип (товарний знак), який відтворюється у документації компанії, має бути офіційно зареєстрований.
  • Назва компанії, вказана на бланку підприємства, має відповідати зареєстрованій у його статутних документах. Скорочену назву можна писати на бланку, тільки якщо вона офіційно зафіксована у статуті фірми чи положенні про неї.

Реквізити можуть бути розміщені в кутах або поздовжньо: вгорі, внизу, в центрі. Кутове розташування використовують частіше. Поздовжнє зручне для довгих назв або двомовних шаблонів.

Створити фірмовий бланк: підходи до дизайну

Щоб фірмовий бланк створював вигідне враження про компанію, потрібні професійний продуманий дизайн та бездоганне поліграфічне виконання.


Як вибрати папір

Поліграфісти рекомендують виготовляти бланки із паперу щільністю 80 г/кв. м, який легко приймають будь-які принтери. Фактурний дизайнерський папір, безумовно, виокремить документ із загального ряду та додасть декілька пунктів до солідності враження від компанії. Але цей варіант значно витратніший: дорожчий і папір, і оргтехніка, яка зможе з ним працювати. Вражаюче виглядає глянсовий крейдований папір, але і на ньому акуратно надрукувати зможе не кожен принтер. Візуальній виразності бланка добре послужить його колір: залежно від дизайну можна використовувати відтінки кремового, бежевого, інші світлі тони. 

Документ на кольоровому носії одразу помітний. Але не менш переконливими будуть шаблони білого кольору, дизайн яких впроваджено кольорові елементи.  

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №1

Що врахувати при розробці дизайн-макета

Відправні точки у виборі дизайнерського рішення для корпоративної поліграфії — фірмовий стиль, тобто кольори і шрифти та характер бізнесу. Стиль бланка має співвідноситися з цінностями та особливостями бренду. Приклади шаблонів листів для юридичної компанії, ресторану та виробника труб наочно демонструють, як на дизайн поліграфії впливає специфіка бренда:

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №2

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №3

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №4

Є декілька основних прийомів у дизайні фірмових бланків:


  • Виділення кольором. Логотипу, назви компанії, рамки по периметру сторінки. Використання яскравих кутових елементів, окремих патернів, заливання градієнтом.
  • Використання графіки. Іконок, дзеркальних малюнків у протилежних кутах сторінки. Ефектний елемент – водяні знаки.
  • Геометричні фігури, які перегукуються з логотипом чи, наприклад, дизайном корпоративного сайту.

Зазвичай, фірмові бланки розробляються в комплекті з іншими друкованими ідентифікаторами бренду: візитними картками, конвертами, папками. Ось декілька прикладів, що ілюструють різні прийоми дизайну:

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №5

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №6

Фірмовий бланк: правила розробки - Фото №7

Основне правило: художні прийоми не повинні бути на шкоду функціональності. Грамотно зроблений шаблон легко відтворюється у друку, а виконаний на ньому текст легко читається.

Фірмовий бланк – це не просто форма для документів. Це інструмент маркетингу, який допомагає діловим комунікаціям бренду бути індивідуальними та впізнаваними. Для розробки корпоративного стилю, а в його складі - фірмового бланка, потрібні спеціальні знання та розуміння особливостей бренду та свіжий погляд дизайнера.

Підписуйся на наш телеграм-канал
Більше цікавого про маркетинг та дизайн В нашому телеграм-каналі. Підписуйся😀